 La catalogazione del patrimonio riveste un ruolo fondamentale per l'attuazione dei compiti istituzionali di gestione e tutela dei beni culturali, poiché permette di acquisire una conoscenza diretta e sistematica (anche su base informatizzata) delle opere d'arte presenti nel territorio, di programmare gli interventi di conservazione e di sostenere l'azione preventiva contro le azioni criminose.
La Soprintendenza BSAE del Lazio ha competenza sulla catalogazione e sul censimento dei beni mobili di interesse storico-artistico ed etnoantropologico del territorio laziale, ad esclusione della città di Roma.
Rientrano nei suoi compiti istituzionali, attuati attraverso l'Ufficio Catalogo:
la programmazione della catalogazione annuale e triennale e relativo rilevamento fotografico su opere d'arte conservate nelle chiese e nei musei del territorio nonché su collezioni e beni appartenenti a privati
l'informatizzazione del catalogo cartaceo per la consultazione da parte del pubblico
la digitalizzazione delle immagini e l'aggiornamento della banca dati e immagini
l'organizzazione degli archivi catalografici e delle schede cartacee
la collaborazione con il Comando Carabinieri per la Tutela del Patrimonio Culturale per l'istruzione delle pratiche di furto
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Attraverso l'Archivio Fotografico la Soprintendenza cura:
la programmazione delle campagne di documentazione fotografica
l'inventariazione del materiale fotografico
l'istruttoria relativa alla documentazione utile alla gestione contabile dell'attività di documentazione fotografica realizzata da personale esterno
la gestione dei servizi di acquisizione e vendita delle immagini analogiche e digitali
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Il servizio di consultazione e acquisto delle immagini dell'Archivio Fotografico è accessibile attraverso la Fototeca on-line
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